日本でお仕事探し： 履歴書と職務経歴書の書き方

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日本での就職活動は、これから日本で生活したい人にとってはワクワクすることですよね。
しかし、日本で就職活動をするには、まずは履歴書や職務経歴書を準備することから始まります。
この記事では、あなたの魅力が伝わり、採用担当者の目に留まりやすい履歴書の書き方を紹介します！
まずは日本の履歴書と職務経歴書がどんなものなのかを理解しましょう。
そしてスキルや経験を強調して、採用担当者に良い印象を与えるためのヒントをお伝えします。　
新卒者でも、経験豊富な人でも、履歴書の書き方を理解することは、日本で仕事を得るためにはとても大切です。

日本での仕事探しについて

日本での就職活動について

まず、就職活動について学びましょう！
 
日本で正社員の仕事を探すときは、多くの企業で応募書類の提出や複数回の面接をする場合があります。
テクノロジーや金融などの人気のある業界では、採用競争は激しくなります。
そのため、面接に進むためには、応募書類であなたのスキルや資格を効果的にアピールすることが大切です。

日本の履歴書フォーマットについて

日本の履歴書の概要

日本の履歴書は、一般的に、履歴書には名前や住所などの個人情報、学歴、職歴、その他の関連する情報が含まれます。
 
履歴書で特に必要な点は、顔写真を添付することです。
私服ではなく、スーツやジャケットを着て写真を撮ります。
スマホで撮影することもできますが、プロに撮ってもらった写真や証明写真機で撮影した写真の方が仕上がりはよりきれいです。

日本の履歴書の特徴

 
日本の履歴書の特徴は、情報を時系列に書くことです。日本の履歴書では、古いものから順に書きます。

職歴も取得した資格・免許も古い順に書きます。

履歴書の学歴と職歴欄の構成

学歴

履歴書に学歴を書くときに、必要な情報は以下の3点です。

• 入学した年と月
• 学校名と学部（大学と専門学校の場合）
• 卒業した年と月

また、高校・専門学校・大学の他に、通った学校があれば書きます。
例えば、留学した学校や資格取得のために通った学校です。
簡潔に、必要なことだけに絞って書くようにしましょう。

職歴

職歴は、あなたの職歴を分かりやすく整理して書く必要があります。

• 入社した年と月
• 社名と部署
• 退社した年と月、退職理由

履歴書の職歴には、仕事内容や経験について詳しく書きません。　職務経歴書に書きます。

語学力と異文化適応能力をアピールしよう

 語学力の大切さ

外国人が日本で就職活動する場合、語学力は高く評価されます。
そのため、日本語が話せることをアピールすることで、就職の可能性を広げることができます。
日本語能力試験など語学関係の資格を持っているなら、履歴書の資格欄に必ず書きましょう。
あなたの語学力の証明になります。
 
何年くらい日本語を勉強しているか、これまでの職場で日本語を使っていたかも書きましょう。

異文化適応能力があることを示す

日本での生活経験や留学経験があれば、日本の文化への理解と適応力をアピールすることができます。
採用担当者は、あなたが日本の職場文化に慣れ、職場に馴染めるかどうかを見極めるために、日本語が話せること、日本の文化に慣れるかどうかを判断します。

目を引く職務経歴書の書き方

職務経歴書の重要性

職務経歴書は、スキルや経験を簡潔にまとめたものです。
伝わりやすく、目を引くような職務経歴書を作成することで、採用担当者は募集する求人とあなたの経歴が合うか確認できます。

職務経歴の書き方

職務経歴を書く順番は、2つの方法があります。
 
１．古いものから新しいものへ年代順に書く（一般的で履歴書と同じ順番だから読みやすい）
２．新しいものから古いものへ逆の年代順に書く（最近の仕事が1番アピールできるなら、こちらが良い）
　　
まず会社名、役職名、入社年月日を書きます。
次に、経験したそれぞれの仕事内容について説明を書きます。
応募する仕事と関係するものがあれば、目立つように強調して書きましょう。
実績はできる限り数値化して、あなたがどんな経験をしたか、どれだけ活躍していたかを採用担当者に分かってもらえるようにしましょう！

自己PRを書くコツ

職務経歴書は、応募する職種に合わせて自己PRを作成することが大切です。
企業情報や応募する求人の内容をじっくり読んで、どんな人を求めているのか、応募条件が何かを確認しましょう。
 
職務経験が応募職種に直接関係ない場合でも、例えば「仕事を覚えるのが早い」「適応力がある」「チームで働くのが得意」「問題解決力がある」といったような、どの業界でも通用するスキルや経験をアピールすることも可能です。
 

日本で履歴書と職務経歴書を書くときのコツ

意識すること

• きれいで読みやすい形式で書くこと
• 履歴書の学歴・職歴・資格取得は古いものから順に書くこと
• 顔写真はスーツまたはジャケットを着用して撮影したものを使うこと
• 資格や自己PRで日本語の資格や何年くらい勉強しているかを書くこと
• 職務経歴書に書く実績はできる限り数値化して書くこと
• 提出する前に誤字脱字がないか確認する

 
やってはいけないこと

• 話し言葉で書くこと
• 個人的な情報をたくさん書くこと
• 私服で撮った写真を顔写真に使うこと
• 嘘の情報を書くこと
• 指定がない限り、英語だけで書かれた履歴書と職務経歴書を送ること

 
履歴書と職務経歴書は採用担当者に好印象を与える第一歩です。
きちんとした履歴書と職務経歴書を書くことは、日本での就職活動に必要不可欠です。

日本での就職活動の仕方をよく理解し、採用担当者に好印象を与えられるような応募書類を作成することで、就職活動が成功する可能性を大きく広げることができます。
あなたの経験とあわせて、語学力と異文化適応能力もアピールすることを忘れないでください！

これらの方法を意識すれば、自信を持って日本での就職活動することができます。
希望に満ちたキャリアへの扉を開くために頑張りましょう！

よくある質問(FAQ)

Q.日本の履歴書に写真は必要ですか？
 
A.はい、必要です。
履歴書の写真はスーツまたはジャケット着用して撮影しましょう。
スマホで撮影したものを使う人もいますが、プロに撮ってもらった写真や証明写真機で撮影した写真がよりきれいに仕上がります。

Q.学歴や職歴は日本語で書くべきですか？
 
A.学校名や会社名を日本語で書くこと必須ではありません。
原文と日本語訳の両方を記載するとより良いです。
 
Q.日本以外の履歴書のフォーマットを使うことはできますか？
 
A.一般的な日本の履歴書を使用することをお勧めします。
日本の書式に合わせることで、習慣や慣習を理解しようとする姿勢を示すことができます。