日本の就労ビザを更新するための準備

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外国人が日本で働き続けたい場合、就労ビザの更新が必要です。
正しく手続きをしないと、問題が起こる可能性があります。
そのため、更新の手続きや要件についてしっかりと理解しておくことが大切です。
 
この記事では、就労ビザの更新手続きと必要な書類や、スムーズに就労ビザの更新を行う時のポイントなどについて紹介します。
 
※日本で働くための在留資格を「就労ビザ」として紹介しています
※2024年3月時点の情報で作成しています

就労ビザの更新手続きの流れ

就労ビザには有効期限があります。
なので、就労ビザを更新することは、日本で合法的に働き続けるために必要な手続きです。
更新をしないと、不法滞在になります。

1.有効期限を確認する

まずは有効期限を確認しましょう。
6ヶ月以上の在留期間がある人は、期限が切れる日の3ヶ月前から手続きができます。
 
審査に時間がかかることがあるので、余裕を持って早めに手続きを始めることをおすすめします。

2.必要書類を準備する

必要な書類は、在留資格の種類や状況によっても違いますので、事前によく確認しておきましょう。
 

3.地方出入国在留管理官署で申請する

更新の手続きは、自分が住んでいる地域の地方出入国在留管理官署でできます。
必要書類をきちんと持って申請しに行きましょう。
また、手続きには4,000円の手数料が必要です。4,000円分の「収入印紙」も忘れないように準備しておきましょう。

 4.審査・在留カードを受け取る

審査には約2週間〜1ヶ月かかります。
承認がおりたら、新しい在留カードを受け取りにいきましょう。

更新手続きをスムーズに行うためのポイント

スムーズな手続きを行うためのポイントをいくつか紹介します。

早めに準備を始めよう

直前になってあわてたり、更新が遅れたりしないよう、必要書類は余裕を持って集め始めましょう。

チェックリストを用意しよう

書類が足りないといったことがないよう、必要書類のチェックリストを用意して、チェックをつけながら用意しましょう。
出入国在留管理庁のWebサイトでは、提出書類のチェックリストがダウンロードできますので活用しましょう。
 
出入国在留管理庁　あなたの在留資格を選択すると、「提出書類チェックシート」があります。

書類はコピーを取っておこう

書類をなくした時に備えて、すべてコピーを取っておきましょう。

書類はまとめて、きちんと整理をしておこう

フォルダやファイルを使って書類を整理し、簡単に取り出せるようにしておきましょう。

ビザ更新に関する最新情報を把握しておこう

ビザについての情報は時々更新されることがあります。
知らずに間違えてしまわないように、最新の情報をチェックしましょう。
 
出入国在留管理庁のWebサイトでは、制度や手続きについての最新情報が発信されています。
出入国在留管理庁　更新情報
 
他にも、SNSでは、日本で働く外国人の情報が共有されているので、最新情報も手に入れやすいでしょう。
しかし、そこで手に入れた情報は正しい情報かどうか自分でも確認することが大切です。
 
また、会社の人事部の担当者や就労ビザの担当者に問い合わせるのもおすすめです。

外国人が就労ビザを更新する時によくあるトラブル

言葉が難しく、理解できない

ビザに関する書類は複雑で、日本語の理解ができないこともあるかもしれません。
そういった場合は、会社の人や翻訳ができる人に手伝ってもらいましょう。
 
また、出入国在留管理庁にも相談窓口があります。多言語で対応をされていますので活用しましょう。
出入国在留管理庁　外国人在留総合インフォメーションセンター 　

書類が足りない、正しく記入されていない

就労ビザの更新手続きでよくあるもう一つの問題は、書類が足りなかったり、正しく記入されていなかったりすることです。
そうならないために、必要書類のチェックリストを準備しましょう。
すべての書類が足りているか、正しく記入されているかを確認しましょう。

出入国在留管理庁　あなたの在留資格を選択すると、「提出書類チェックシート」があります。

最後に

 日本での就労ビザの更新手続きは、複雑で大変なこともあるかもしれません。
しかし、きちんと早めに準備を進めれば、スムーズに更新手続きができるでしょう。
 
書類の準備などで困った時や不安なときは、働いている会社の担当者や出入国在留管理庁の相談窓口で相談しましょう。
 
これからも日本で働きたい人は、就労ビザの更新手続きをきちんと行いましょう。

よくある質問

Q.就労ビザの更新中も仕事を続けることはできますか？
A.はい、就労ビザの更新中も日本で仕事を続けられます。
 
Q. 就労ビザの更新が承認されなかった場合はどうなりますか？
A.就労ビザの更新の承認がおりなかった場合、現在のビザの有効期限が切れる前に仕事をやめて、日本から出国する必要があります。
 
Q. 就労ビザ更新中に転職できますか？
A.就労ビザの更新中に転職をすると、更新手続きが複雑になる可能性があります。
ですので、更新された就労ビザを受け取ってから転職することをお勧めします。
ただし、更新手続き中に転職が必要になった場合は、会社の人や出入国在留管理庁に相談してみましょう。
 
Q.転職の時はビザの更新が必要？
A.在留資格で認められている仕事以外に転職する場合は、「在留資格変更許可申請」が必要です。
転職先の採用担当者に聞いてみるか、出入国在留管理庁に相談してみましょう。